Jack

Note Generali

Curare l'organizzazione aziendale della propria impresa significa principalmente:

• Basare la gestione dell'impresa sull'utilizzo di un sistema decisionale pianificato che si avvale di strumenti e/o metodi capaci di attribuire ai dati aziendali, una forte capacità di trasmettere informazioni.
• Mettere coloro che sono preposti ai vari ruoli della gestione, nelle condizioni ideali per affrontare e superare le fisiologiche difficoltà gestionali e congiunturali.
• Pianificare nel modo migliore la strada dello sviluppo aziendale e quella dell'accrescimento professionale delle risorse umane.

• Rendere capace l'impresa di svolgere nel mercato un ruolo di rilievo grazie ad una forte attitudine al "problem solving" ed alla precoce individuazione di un business redditizio.

   

Alcuni punti di miglioramento della gestione di una impresa sono:

Sistema informativo aziendale

Non ci potrà mai essere efficienza aziendale senza un sistema informativo mirato ovvero senza un insieme di procedure ed apparati che gestiscono in modo preciso e continuato i flussi informativi in entrata ed in uscita. E' necessario, infatti, che le informazioni siano per loro natura coerenti nei confronti del sistema aziendale e del tessuto economico sociale in cui l'impresa opera.

 Pieno utilizzo delle potenzialità tecnologiche

E' importante adottare i più moderni sistemi e/o strumenti informatici e curarne l'aggiornamento. Un sistema informativo che integra in pieno il sistema informatico, attribuisce ai documenti dell'azienda, sia che siano rivolti all'interno, sia che vadano resi pubblici, un elevato standard d'affidabilità. 

Ma occorre saper scegliere uno strumento adatto alle proprie esigenze, che offra il massimo della funzionalità e della versatilità con il minimo dello sforzo per apprenderne tutte le funzioni.

“Jack” è stato specificamente ideato per le piccole imprese, ma anche per i liberi professionisti che dispensano la propria consulenza in materia di gestione aziendale e che necessitano di uno strumento per riunire i dati di tutti i propri referenti, tenerli sotto mano in un’unica postazione ed effettuare utili confronti. Il software gestisce infiniti numeri di aziende (multiaziendale) con relativi magazzini.

I dati riferibili a ciascun cliente sono infatti moltissimi:  

• Dati anagrafici
• Dati spedizione merce
• Dati tipologia di pagamento
• Dati di identificazione attività

con uno strumento elettronico è impossibile perdersi qualcosa e peccare di disattenzione nei loro confronti.

Condizioni di pagamento, scadenze pagamenti fatture, sconti e listini prezzi tutto può apparire con un semplice click del mouse.

Le funzioni principali sono:

• Gestione anagrafici Clienti
• Gestione anagrafici Fornitori
• Gestione Anagrafici Dipendenti
• Preventivi Clienti
• Ordini ai fornitori
• Fatture (attive e passive) 
• Ddt fornitori e Clienti
• Gestione Ordini Clienti
• Gestione commesse di produzione
• Sviluppo fabbisogno e previsioni
• Scadenziario (pagamenti, e appuntamenti)
• Gestione Veicoli Aziendali (identificazioni veicoli e contabilizzazione spese)
• Pagamenti (Clienti e fornitori)
• Articoli e Magazzino (Gestione giacenze disponibilià / ordinato / impegnato / scarti, tracciabilità articoli)
• Gestione lotti e tracciabilità
• Collegamento a registratori di cassa
• Gestione rilevazioni presenze (importazione timbrature da terminale di lettura badge, elaborazione cartellini, calcolo orari e turni di lavoro, festività, giustificativi )
• Statistiche
• Import e Export dati
• Gestione documentazione ISO (azioni correttive, preventive, non conformità, strumenti, pianificazione manutenzioni, registri, valutazione fornitori)
• Archiviazione ottica dei documenti e allegati (acquisizione da scanner, fax, webcam)
• Contabilità fiscale
• Gestione più base dati contemporaneamente
• Campionatura prodotti
• Gestione contratti di assistenza